×

Я хочу

Скорее!

×

Вакансия

Хочу работать!

Организация свадьбы в Алматы «под ключ»
300 000 т

Если вы относитесь к проведению своей свадьбы достаточно серьезно, то первое, что вам приходит в голову после того, как вы получили или сделали предложение пожениться — это словосочетание: 

Свадебный Организатор в алматы.
Организация свадьбы под ключ.

Подготовка к свадьбе начинается со встречи со свадебным организатором.

Совет от Свадебного Агентства TheWeddingStars:

не затягивайте момент обращения в агентство.

Возможно, что из-за нескольких дней промедления вы можете оказаться в ситуации, когда кто-то другой займет самое красивое место для проведения свадьбы, и вам придется менять дату или место из-за этого!

Wedding Planner, свадебный организатор или организатор свадьбы и его команда, называйте, как хотите, но именно он будет вести все подготовительные работы по вашей свадьбе. А вы займетесь своими делами. 

Почему вы должны поручить организацию свадьбы организатору?

  • Вы женитесь один раз в жизни. Это важный день для вас. 
  • Вы понимаете, что ставить эксперименты на собственной свадьбе вы не рискнете.
  • Вы понимаете, что если невеста начнет готовиться к свадьбе самостоятельно, то это черевато семейными ссорами и скандалами. А это не нужно никому. Верно?

Почему вы должны поручить организацию свадьбы именно нам?

  • Наши сотрудники работают в соответствии с инструкциями и по техзаданиям, прописанным в бизнес-буке агентства.
    Это плюсы нашей франшизы.
  • Мы можем провести свадьбу не только в городах России.
    Чехия, Италия, Австралия, Карибы, США, Тенерифе и Гаваи ждут вас
  • Наш опыт проведения свадеб позволяет предугадывать возникновение потенциально опасных ситуаций и своевременно принимать меры по недопущению этих рисков.
    Мы всегда контролируем ситуацию.
  • У нас большой список «запасных» работников. При случившемся форс-мажоре у нас есть вариант решения проблемы методом «звонок другу».
    Мы умеем решать проблемы. 
  • Вам нравится наше портфолио.
    Оно действительно красивое!
  • Вы хотите стать нашими друзьями. У нас есть спецпроект «Есть ли жизнь после свадьбы».
    Мы не фирма-однодневка.
  • Мы оставим след в истории.
    The Wedding Stars — это серьезно и надолго!

Если у вас есть свадебный организатор, то невесте нужно всего лишь сказать, чего она хочет. 
Ну а жених обычно не любит вникать в детали подготовки. Если есть мы, то в этом нет никакой необходимости.
Мы даем возможность каждому из вас пережить процесс подготовки к свадьбе спокойно.

Мы не позволим себе беспокоить вас по мелочам.

Когда у тебя есть
личный свадебный организатор

жизнь становится намного проще
и гораздо веселее!

Покупая услугу  «организация свадьбы» в Международном Свадебном Агентстве The Wedding Stars, вам в полное распоряжение будет предоставлен

персональный профессиональный свадебный менеджер

Он будет отвечать за весь процесс подготовки вашей свадьбы. Когда за всем следит один человек, исключаются потери или искажение информации.
Ваши пожелания будут исполнены в точности так, как вы хотели.

Таким образом вы получите гарантию качества вашей свадьбы.

Свадебный организатор следит за рациональным использованием вашего свадебного бюджета.
В итоге каждая копейка в свадебном бюджете будет потрачена с максимальной пользой.
Организатор  свадьбы станет вашей правой рукой, лучшим другом и главным советчиком, а

ваша свадьба будет идеальной!

Из чего состоит работа свадебного организатора

РАБОТА ДО СВАДЬБЫ.

Организация свадьбы в Кургане и собственно работа свадебного организатора начинается с первой встречи с вами. Ее, как и все остальные, мы стараемся проводить в нашем офисе. В особых случаях мы сможем провести ее в вашем офисе.
На ней мы собираем исходные данные о планируемом мероприятии:

  • формат свадьбы,
  • желаемая дата проведения свадебного торжества
  • количество гостей
  • желаемое место проведения банкета и церемонии регистрации.

Также мы учитываем ваши пожелания по стилистической направленности свадьбы и подходящему оформлению торжества:

  • как бы вы хотели видеть свой банкетный зал,
  • какой вы видите регистрацию вашего бракосочетания,
  • какие цветы и цвета вам нравятся,
  • как вы сами хотите выглядеть на свадьбе,
  • придерживаетесь ли вы классической свадьбы или готовы расширить границы.

Мы не забываем и о внутренней составляющей торжества:

  • как бы вы хотели распланировать свой день,
  • чем вы хотите порадовать и удивить своих гостей.

И многие другие моменты, о которых вы пока не догадываетесь, а ваш свадебный организатор, в силу своего опыта, своевременно задаст вам все важные и необходимые вопросы и уже сможет обрисовать вам примерную картину торжества.

К концу первой встречи со свадебным организатором
вы будете ясно понимать, какой будет ваша свадьба.

Итак, договор подписан, и мы приступаем к работе.

 

Свадебный организатор готовит для вас рабочую смету свадьбы, которая упрощает планирование свадебного бюджета, и приступает к подготовке вашей свадьбы.

На первом этапе подготовки свадебный организатор помогает вам выбрать банкетную площадку для свадьбы, наиболее подходящую под ваши требования. Это может быть:

  • банкетный зал в пределах города
  • стационарный шатер,
  • сборный шатер,
  • загородная площадка,
  • беседка или летняя веранда.

Далее определяем технические моменты:

  • наличие на площадке чехлов, скатертей, посуды, мебели, туалетов, освещения,
  • выясняем мощность звукового оборудования, необходимого для комфортного выступления артистов и шоу-программы,
  • уточняем возможность проведения на площадке пиротехнического шоу (фейерверк, файер-шоу),
  • уточняем условия предоставления парковочных мест,
  • уточняем время работы ресторана и обслуживающего персонала,
  • уточняем количество работающего на вашей свадьбе персонала,
  • уточняем, что входит в стоимость озвучиваемой аренды и стоимость желаемых дополнительных опций,
  • уточняем о возможных бонусах и подарках (ночь в отеле при площадке в подарок, торт в подарок и так далее),
  • определяем возможность проведения выездной регистрации на площадке или по близости,
  • договариваемся о возможности эксклюзивного предоставления площадки, без наложения другой свадьбы на вашу (возможно в случае, если площадка предоставляет несколько залов в аренду),
  • запрашиваем базовое меню и примерный расчет блюд и достаточное количество алкоголя на свадьбу на ваше количество человек,
  • уточняем, как на данной площадке решается вопрос по алкоголю (свой алкоголь, алкоголь заведения, пробковый сбор и так далее),
  • знакомимся с банкет-менеджером и администрацией вашей площадки.

Если по всем пунктам нам все нравится — мы заключаем договор с площадкой, вносим предоплату и бронируем дату вашей свадьбы.

Поздравляем!
Первый шаг сделан, и теперь у вас есть дата вашей свадьбы!

Когда у нас известно место и дата торжества, организатор согласовывает удобное для вас время и организует встречи с подрядчиками, которые свободны на выбранную вами дату:

Это не первая наша встреча, мы уже знаем вас, ваш характер и темперамент, поэтому мы  легко подберем для вас «правильных» подрядчиков на свадьбу.

На этом этапе вы можете таже заказать услугу арт-директора свадьбы.
Он решает вопросы внешней индивидуализации вашей свадьбы.
Задача арт-директора объединить под своим началом всех подрядчиков вашей свадьбы, которые отвечают за внешнюю оболочку торжества: флористов, декораторов, стилиста. Арт-директор разрабатывает и реализует стиль вашей свадьбы, а также контролирует соблюдение концепции.

Параллельно с работой арт-директора свадебный организатор начинает разрабатывать развлекательную программу для вашей свадьбы. Мы ориентируемся:

  • на ваши пожелания,
  • на вашу публику,
  • на количество гостей,
  • возможности вашей площадки,
  • на задачи, которые вы перед нами ставите (развеселить, сплотить, растрогать).

В шоу-программе принять участие можете и вы. Менеджер поможет вам сделать сюрприз вашей половинке и вашим гостям.

Немаловажный вопрос — организация регистрации вашего бракосочетания. В большинстве случаев все наши молодожены организуют выездную организацию. Организатор подбирает для вас регистратора для торжественной церемонии вашего бракосочетания, на встрече с которым вы обсуждаете все детали:

  • прибытие гостей на площадку и размещение,
  • музыкальное сопровождение во время ожидания невесты (живой звук, работа диджея, трели птиц),
  • фуршет (напитки и закуски),
  • текст обращения регистратора к гостям,
  • появление невесты (с женихом, папой, подругами, детишками),
  • музыкальное сопровождение,
  • текст речи регистратора,
  • текст ваших клятв,
  • танец молодоженов,
  • обмен кольцами и пр.

Регистрация — это кульминация вашей свадьбы.

Это самый короткий и самый важный момент свадебного торжества!
Правильно выбранная музыка, настраивающая на романтический лад, трогательно произнесенная речь регистратора, душещипательная клятва молодых, заставляющая затаить дыхание и выбивающая слезу из самого сурового гостя, — это сложная, но посильная нам работа!

После того, как детали регистрации согласованы, шоу-программа готова, артисты забронированы, ведущий выбран, мы переходим к деталям:

  • Решение вопросов по трансферу и отелю.
  • Обсуждение и утверждение меню, внесение оплаты ресторана.
  • Расчёт количества алкоголя, составление списка закупки, закупка и доставка в ресторан.
  • Выбор и согласование свадебного торта.
  • Составление свадебного сценария (тайминга), в котором будут отражены все события свадебного дня.
  • Составление списка гостей с контактными данными каждого. В случае необходимости мы сможем связаться с каждым вашим гостем, и не будем беспокоить вас по пустякам.
  • Внесение оставшихся оплат подрядчикам.

Параллельно с этим ведется работа арт-директора:

  • согласуется смета по оформлению свадьбы,
  • закупаются необходимые материалы,
  • ведется вся предварительная работа,
  • производится заказ цветов,
  • готовится полиграфия (пригласительные, рассадочные карточки и прочее).

В это же время вы со стилистом подбираете платье невесты, аксессуары, обувь, костюм жениха, проводится репетиция прически и макияжа. Образ жениха и невесты собирается в соответствии с выбранной арт-директором концепцией торжества.

Организатор и арт-директор на протяжении всего времени подготовки вашей свадьбы посещают площадку, ведут контроль подготовки и проверяют соблюдение условий договора с площадкой.

За 2 недели до свадьбы у нас все готово: платье забрали из салона, декор полностью готов и ожидает монтажа, все вопросы с площадкой решены, дополнительное оборудование при необходимости заказано, меню одобрено, букет невесты согласован.

Действия свадебного организатора В ДЕНЬ СВАДЬБЫ:

Свадебный организатор в день вашего торжества работает в группе с арт-директором и свадебными координаторами. В его работу включено:

  • Утренний контроль подрядчиков (прозвон всех участников свадебного дня).
  • Встреча подрядчиков, направление их на нужные точки, контроль.
  • Сопровождение молодоженов полный день, решение всех сопутствующих вопросов (неожиданный форс-мажор или маленькие нестыковки).
  • Сопровождение на фотосессии, помощь невесте во всех вопросах.
  • Встреча гостей перед регистрацией, помощь в расселении и/или рассадке.
  • Контроль работы свадебных координаторов.
  • Контроль соблюдения свадебного сценария всеми его участниками (вовремя вынесен торт, подано горячее, группа готова к выступлению).
  • По окончанию торжества — проводы молодоженов в номер, помощь в доставке подарков и цветов.
  • Расчёт всех работников свадебного дня.
  • Проводы гостей и/или их расселение.
  • Контроль проведения демонтажа оборудования и оформления в зале.

Ограничение ответственности:

  • Свадебный организатор не несёт ответственности за услуги, предоставляемые третьими лицами и заказанные клиентом не в свадебном агенстве The Wedding Stars.
  • Свадебный организатор не несёт ответственности за услуги, контроль над которыми затруднён либо невозможен по не зависящим от свадебного менеджера причинам.

В стоимость пакета не включена работа свадебных Координаторов (от 1 до 5 человек в зависимости от насыщенности свадебного торжества).

Свадебный координатор — это основные рабочие руки в свадебный день.

Каждый из вас хочет, чтобы свадьба прошла гладко, чтобы все гости были довольны, чтобы все запомнили ваш свадебный день, как самый прекрасный и радостный в вашей жизни.

Представьте себя в роли гостя, которого пригласили на свадьбу.
У вас обязательно возникнут вопросы, потому что:

  • Вы знаете только, где и когда вас будут ждать.
  • Вы не знаете, где находится парковка, где можно оставить автомобиль.
  • Вы не знаете, где конкретно будет проходить церемония регистрации.
  • Вы не знаете, на какой именно площадке будет банкет.
  • Вы не знаете, где туалет.
  • Вы не знаете, куда можно положить подарки для молодоженов.
  • Вы не знаете, в каком номере вы будете ночевать, если это планируется.
  • Вы не знаете, есть ли на площадке проектор, чтобы показать видео ролик, который вы хотите презентовать на банкете.
  • Вы не знаете, за каким столиком вы будете сидеть на банкете.

Это стандартный список вопросов, которые обязательно возникают у каждого гостя на вашей свадьбе.

Поскольку свадебный организатор в день свадьбы не может разорваться и находиться в нескольких местах одновременно, ему на помощь приходят свадебные координаторы — они встречают гостей и помогают им найти место регистрации и торжества, контролируют рассадку или расселение, а также решают вопросы, возникающие в течение свадебного дня у ваших гостей.

Наши свадебные координаторы обеспечат полный комфорт для вас и ваших гостей.

Когда вы появитесь на регистрации, все ваши гости уже будут комфортно размещены на площадке, все их вопросы будут улажены, на их лицах будет улыбка, и ничто не будет им мешать как следует отжечь на вашей свадьбе!

С нами каждый ваш гость почувствует наше внимание и заботу.

А вас никто не будет беспокоить и отвлекать по мелочам.

Если вы хотите попасть к нам на встречу
звоните к нам в офис в АЛМАТЫ
+7 (727) 973-24-36

Организация свадеб Алматы от
Международного Свадебного Агентства
The Wedding Stars

подробнее об агентстве   читать отзывы о работе агентства 

Связаться с нами

Телефон: +7 (727) 973-2436 , e-mail: almaty@theweddingstars.com
Написать письмо
* Обязательные поля

53 queries in 0,295 seconds.